视频监控运维在实施中面临的问题除人力与技术因素外，影响运维成本的还有：设备、配件、辅材等材料成本。这部分成本往往在前期建设阶段就有了设计标准、技术要求。设备损坏后，只能用一样的设备、同样的标准进行替换，该部分成本在运维阶段被压缩的可能性较低。

在运维费用投入偏低的情形下，由运维商投资上马、建设更新专业运维设备，既不可能有专项预算，也可能不符合原方案设计要求。因此比较适宜在项目设计之初就充分考虑“运行”和“维护”的需求，专项提出相关功能设计要求——在系统建设方案设计中带有运行维护的功能、管理模块，使“建设”、“运行”、“维护”一体解决，从而减少后期改造建设的冲突，避免重复建设。

系统中引入的运维设备应为嵌入式模块设计，可以很方便地使用在已建设完成的往期项目中，充分利用原有开关插座、漏电保护、电源逆变器、网络交换机等硬件设备，无缝嵌入原系统构架中，便捷实现智能升级改造，利于统一进行系统集中管理，避免单独建设的孤岛效应。

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